Polityka prywatności – Słowo na Scenie

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Słowo na Scenie (kategoria działalności: publiczne wystąpienia) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Słowo na Scenie (dalej: „Administrator”). We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnianych na oficjalnych kanałach komunikacji (np. stronie internetowej, materiałach informacyjnych lub w korespondencji zwrotnej).

3. Zakres przetwarzanych danych Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

   • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
   • dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, inne dane kontaktowe przekazane dobrowolnie,
   • dane związane z organizacją i obsługą wydarzeń: informacje o uczestnictwie w wydarzeniach, szkoleniach, warsztatach i wystąpieniach publicznych, preferencje uczestników, informacje o dokonanych zgłoszeniach i rejestracjach,
   • dane rozliczeniowe: w przypadku płatnych wydarzeń – informacje niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych (np. nazwa firmy, NIP, adres rozliczeniowy),
   • dane przekazywane dobrowolnie w korespondencji, formularzach, ankietach lub podczas kontaktu bezpośredniego.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1) zawarcie i realizacja umów oraz obsługa zgłoszeń na wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 2) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 3) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:

   • obsługa zapytań i korespondencji,
   • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
   • zapewnienie bezpieczeństwa organizowanych wydarzeń,
   • prowadzenie podstawowych analiz statystycznych działalności, 4) działania marketingowe i informacyjne dotyczące działalności Słowo na Scenie, w tym informowanie o wydarzeniach, wystąpieniach, warsztatach i innych aktywnościach (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO – odpowiednio w zależności od formy komunikacji i wymogów prawa). W zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – podanie danych jest dobrowolne, a zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. Źródło danych Dane osobowe są co do zasady pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności poprzez:

   • zgłoszenia na wydarzenia,
   • formularze kontaktowe,
   • korespondencję e‑mailową lub telefoniczną,
   • wymianę wizytówek lub kontaktów podczas wydarzeń. W uzasadnionych przypadkach dane mogą pochodzić także z innych źródeł zgodnie z prawem (np. polecenia od podmiotów współpracujących), o czym osoba, której dane dotyczą, jest informowana, o ile wymagają tego przepisy.

6. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawniane:

   • podmiotom współpracującym z Administratorem przy organizacji wydarzeń, wystąpień, szkoleń i innych działań (np. dostawcom usług technicznych, obsłudze wydarzeń, podwykonawcom),
   • dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy rejestracji na wydarzenia, narzędzia komunikacji),
   • podmiotom świadczącym usługi doradcze, księgowe, prawne lub windykacyjne – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług,
   • organom publicznym i instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa. W każdym przypadku ujawniania danych osobowych Administrator zapewnia, aby przekazanie odbywało się na podstawie odpowiedniej umowy, przepisów prawa lub innej właściwej podstawy prawnej, z zachowaniem odpowiedniego poziomu ochrony danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług dojdzie do przekazania danych osobowych poza EOG, będzie się to odbywać wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, przewidziane w RODO (np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne), z zachowaniem należytych środków bezpieczeństwa.

8. Okres przechowywania danych Dane osobowe są przechowywane przez okres:

   • niezbędny do realizacji umowy, obsługi zgłoszenia lub odpowiedzi na zapytanie, a po jego zakończeniu – przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   • wymagany przepisami prawa, w szczególności w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej,
   • do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody,
   • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego przechowywania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa: 1) prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, 2) prawo sprostowania (poprawiania) danych, 3) prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa, 4) prawo ograniczenia przetwarzania danych, 5) prawo przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, 6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, 7) prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, 8) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO lub inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w oficjalnych kanałach komunikacji.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Dane osobowe co do zasady nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób na nią istotnie wpływającego. Jeżeli w przyszłości taki mechanizm zostałby wprowadzony, osoba, której dane dotyczą, zostanie o tym wyraźnie poinformowana, wraz z podaniem podstaw prawnych, celu oraz przysługujących jej praw.

11. Bezpieczeństwo danych osobowych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te są dostosowane do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

12. Pliki cookies i technologie podobne W przypadku korzystania z serwisów internetowych związanych z działalnością Słowo na Scenie mogą być wykorzystywane pliki cookies lub podobne technologie służące m.in. zapewnieniu prawidłowego działania serwisu, dostosowaniu treści do preferencji użytkownika, prowadzeniu podstawowych statystyk odwiedzin. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies oraz możliwości zarządzania ustawieniami przeglądarki znajdują się w odrębnej informacji udostępnionej w danym serwisie, o ile ma to zastosowanie.

13. Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, zmian w zakresie sposobów przetwarzania danych osobowych lub rozwoju działalności Słowo na Scenie. Zmieniona treść będzie udostępniana w sposób przyjęty przez Administratora (np. poprzez publikację zaktualizowanej wersji w serwisie internetowym lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacji). Data wejścia w życie zmian może zostać wskazana w zaktualizowanym dokumencie.

14. Dane kontaktowe W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem poprzez dane kontaktowe udostępnione przez Słowo na Scenie w oficjalnych kanałach komunikacji (np. na stronie internetowej lub w korespondencji kierowanej do uczestników i kontrahentów).